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培养一个成熟的报价人员真的需要一年以上吗

发布时间:2023/12/12 16:08:49   
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在如今众多的行业中,报价是不可缺少的环节之一,尤其是对于一些报价需求相对较高的行业来说,使用传统报价的方式不仅效率较低,报价人员的培训周期也十分漫长。像除了我们熟知的CRO企业会涉及到医疗设备、药品、医疗服务等多个方面的成本计算,医院的规模、设备的质量、药品的种类等多个因素,有着复杂的服务产品报价以外。建筑工程行业,也会涉及到材料、劳工、机械设备等多个方面的成本计算,要考虑工程的规模、地理位置、建筑材料的质量等等问题。还有IT行业,会涉及到软件开发、系统集成、网络安全等多个方面的技术和服务,需要考虑到项目的复杂程度、技术难度、人员的工作时间等多个因素。

而培养一个成熟的报价人员,这样一件低效率、高成本的事情,让许多企业管理商犯了难。由此,企业管理商们试图寻找各种方法,希望能够以更低的成本、更高的效率解决报价的问题。那既然只用人工的效率低,不妨试试配上网表呢?

相对于传统的人工计算报价,搭配网表类软件更能为行业报价带来更专业的服务,它所具有的高效信息化管理系统和开发企业应用的平台,能够根据企业业务的改变,快速修改和扩展管理应用的功能,满足企业报价的新需求。同时,网表安装及操作都十分的简便,企业报价员只需经过简单学习,就能完成从创建字段、表单开始,到设计表单之间的业务关系,快速搭建出符合企业需求的报价系统。甚至当需求发生调整时,只需通过变更或增加字段、业务逻辑等方式,无需复杂的二次开发过程,实现快速的对系统功能进行修改和扩展。

可在如今鱼龙混杂的市场上,企业管理商们要想选到一款合适的、性价比高的网表,却不是一件容易的事情。在不断的选择过程中,许多企业管理商们都将目光聚集到了一款名叫魔方网表的产品上,这款产品不仅很好的解决了管理商们对于报价的需求问题,还给出了可以解决难题的方案。

魔方网表是北京魔方恒久软件有限公司所开发的是一款基于web浏览器的可配置化软件,它能轻松搭建系统并且快速灵活适应新场景,报价人员也能维护。同时,魔方网表所制作的自动化报价系统中,支持excel导入系统作为输入编辑模板,excel的函数、样式,可以轻松实现复杂公式的计算。它将各种服务产品的报价策略和业务逻辑维护到报价系统的价格薄中去,报价任务来了之后,报价员只需要勾选服务产品组成部分,就可以再通过Excel模板在魔方网表中数据呈现,并且与常用的Excel数据、函数、公式、条件样式、格式保持一致,这样企业的使用者也就不需要任何培训,在不太改变原有习惯的基础上就可以在魔方网表上进行工作数据收集、协同、汇总、分析和管理。

不仅如此,魔方网表所具有的BPM业务流程可以实现各种复杂报价流程的流转,它将数据架构独立于业务流程,通过数据的积累,切入到每个业务流程里面,把数据和业务规则结合起来流程管理让数据来驱动业务流程,这样报价人员也可以给出更加合理化的报价建议。

而最要提及的,是魔方网表的强大集成能力。对于有报价要求的行业,通常并不会只使用一套系统,而传统的网表却并没有将不同的系统集成的能力,而魔方网表不仅可以集成主流的第三方管理软件如金蝶、用友等。使用者也不需要进行繁杂的系统转换就可以搭建其专属的门户网站,随时对信息化系统进行调整修改。其中包括外部字段组webservice调用函数,还有自身符合openapi标准的api,实现了和外部系统的互联互通。更大范围的一体化,就意味着自动化报价系统可以打通软件之间的壁垒。

在各行业的报价中,CRO行业报价困难尤其明显,CRO公司指的是在药物研发过程中,采用合同形式为医药企业提供专业化外包服务的公司与机构。报价人员需要考虑到项目的各个环节,对可能产生费用的环节都进行分析,然后向药企进行报价。

魔方网表在为某无锡CRO行业巨头提供的自动化报价方案中,可以依据CRO行业的报价策略和业务逻辑,自定义报价系统的价格薄,报价员只需勾选服务产品中的元素,如影响因子种类、数量,即可自动生成价格,接着自动生成word报价单和报价合同,发给客户。

并且引入了产品包的概念,支持企业针对固定需求自定义地生成报价模板,当客户下单之后,报价员可以直接勾选产品包,生成报价单。

除此之外,魔方网表强大的集成能力也轻松和该企业salesforce中的销售管理系统融合,将数据同步到报价系统中,并且完成报价任务之后,报价结果自动回填到Salesforce的销售管理系统中去。

培养一个报价人员并不一定需要长时间、高成本的模式,也许另外一种方式就可以让你轻松的获得报价。



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